到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门?有哪些需要注意的问题?

人事通说:

作为一名负责企业退休管理工作的HR,我提醒你:退休是一件大事,自己的事,还是自己上点心为好。因为退休涉及到很多问题,都需要提前做好相应准备,有时候提前准备可能不会多领养老金,但是不提前准备,很有可能会损失养老金。下面结合问题,做具体分析,希望能够对你有所帮助。

一、到年龄办理退休手续的人,是否应该主动联系档案或人事部门?

根据我多年退休管理工作经验,建议还是主动联系档案或人事部门为好。

主要原因有以下3点:

(一)自己的事,自己最清楚,你不提前说,谁又能知道呢

单位负责退休管理的工作人员,只是基于个人的人事档案来办理退休。有很多细节问题,人事档案上根本体现不出来。尤其是70~90年代参加工作的老职工,涉及到视同缴费年限、知青、参军等特殊经历的群体,由于档案形成的年代久远,有的材料没装进档案,或者材料不全,都需要提前跟退休工作人员进行沟通。你不说,人家也不知道你以前是啥情况。等到办理退休的时候再去说,再去找相关证明材料,为时晚矣。

(二)并不是所有的单位,都有专职负责办理退休的工作人员

一般来说,国有企业都有档案管理部门、以及专职负责办理退休的工作人员,他们会提前审核即将退休职工的人事档案,并负责提醒和帮助职工办理退休。但是,对于一些小规模的企业,办理退休都是兼职人员,而且并不专业,甚至有的时候,都是职工亲自去办退休。

(三)退休办理和审批工作,涉及到的问题很多,是一门学问,需要提前排查

同样一本人事档案,张三带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是4000元。李四带着去办理退休审批,最后核算出的养老金可能是4500元。为啥里面相差500元?

因为退休涉及到的问题有很多,即使业务精通的人,也难免有知识盲区。所以,很多企业,很少会安排一名初出茅庐的新人去负责办理退休业务;一般都会安排年龄稍长一点,经验丰富的人去办理退休。因为经验丰富的人,知道和了解退休办理过程中需要注意的问题和陷阱,而一些新人并不知道。但是有的时候,老人也有业务盲区,偶尔也会失误。如果自己不上心,不提前跟退休工作人员沟通相关细节,损失的恐怕不止是500元的养老金了。

二、办理退休时,需要注意哪些问题?

(一)视同缴费年限问题

有很多在建立社保缴费制度以前,参加工作的职工,经常会在视同缴费年限核算方面出现问题。主要原因就是:没有进行过工龄认定。一般来说,对于这部分群体,应该在退休前,由单位人事携带职工的人事档案和身份证等材料,去办理工龄认定。工龄认定主要审查的是:招工材料、知青材料、参军材料,是否存在二次招工,临时工和大集体的人员是否有正规的招工备案手续等等。

(二)身份证年龄和档案年龄是否一致问题

很多职工年轻时,经常分不清阴历和阳历,一本人事档案里有2个或2个以上不同的出生时间,这种现象最为普遍。当人事档案与身份证年龄不一致,一般都以人事档案中最早记载的出生时间为准。

(三)实际缴费年限问题

很多职工涉及跨省缴费,单个参保地的缴费年限都不满15年。因此,在退休前,需要确认退休地,然后办理合并养老账户的手续,否则累计缴费年限不满15年,是无法办理退休的。另外,好很多地区的医疗保险最低缴费年限都有差异。交不满最低年限,是无法享受退休医保待遇的。因此,要在退休前,查看个人的养老和医保缴费年限。

(四)人事档案的保管问题

有的民营企业是没有档案保管资质的,所以职工的人事档案都是存在当地的档案管理部门,办理退休时,需要职工提前将人事档案调出来。有些破产的国有企业职工,在离职以后,档案没有随人走。结果20年以后办理退休的时候,想起来人事档案,这时候职工连自己的档案去哪了,都不知道,这是非常麻烦的一件事。因此,一定要提前确认人事档案在哪里保管。否则,会影响退休审批和退休待遇。

写在最后:

对于即将退休年龄的人,为了防患于未然,最好还是主动与档案管理部门或者人事部门沟通为好。把自己的基本情况,告知办理退休的工作人员。把可能涉及到的问题,提前解决掉。尤其是涉及特殊工种退休的职工,更要提前1~3个月与单位退休经办人员沟通,千万不要临时抱佛脚,否则,会严重影响个人的退休待遇。

很多私企,都是职工自己去办理退休。由于职工不懂退休政策,糊里糊涂就退了。结果和同龄人一比,平时大家养老保险缴费基数、工作年限都差不多,结果养老金差了几百元。反正是自己办的,也没办法,只能认了。对此,你怎么看?

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我是 【人事通】,你身边的人事小助手。

社保小达人说:

感谢邀请,跟感谢楼主的提问。

楼主你好,到年龄办理退休手续的人,是等着档案管理部门通知,还是自己去找人事部门,有哪些需要注意的问题?如果你是一个企业在职职工或者说是工作单位的在职员工,那么是不存在自己去找相关部门申请办理退休。因为如果说你确实是符合办理退休的条件。实际上就会有相关的人事部门通知你提前准备好相关的材料,不过一般情况下,个人需要准备的材料就是提供身份证原件复印件照片,还有就是要签订退休审批表。

作为工作单位来讲,它有完整的一套材料,也就是说你的养老保险和医疗保险的缴费明细。还有就是你的个人档案,一般情况下是国有企业单位或者说机关事业单位,那么都会保留在自己的员工工作单位当中。民营企业和私营企业虽然说不保留个人档案,但是你的个人档案通常情况下也不会在自己手里,都是会由你所在地区的人才交流开发中心来保管。那么正常调阅就可以查询到自己的档案。

我们个人需要注意的问题就是在签订退休审批表的过程中,一定要仔细查阅自己的缴费明细是否正常,比方说你从25岁参加工作一直到60岁退休,那么在这中间应该是有正常35年的累计缴费年限,所以说这35年的累计缴费年限应该保持一个连续不断的缴费过程,不应该出现任何的中断,如果一旦出现中断的缴费,那么就说明你所到的单位没有给你正常的交费,这一点是需要格外注意的,除此之外基本上没有需要特别注意的地方。

感谢阅读,请加我的关注。

执君之手观日落月升说:

对于即将到达法定退休年龄,是主动关心办理退休手续还是被动等待通知办理退休手续?!这要分别有几种人几种情况,因人而异。
对于行政事业单位的公务员,只要不属于一定级别可以延迟退休的人,基本上提前一个月就有人事部门的人找你谈话填表,并做好移交工作,到时就离岗,不会因你不愿意退休而继续领取原岗位工资。
对干国企在职员工,因为劳动人事部门有专业干事,所以会统计到每个月有哪些人到龄退休,到时会让你配合做退休手续的办理,并做好移交工作到时就离岗。
对于国企改制的灵就人员,档案是在人力资源(劳动局)代管,这就需要你自己操心一下了,因为档案代管的成千上万,过去收取档案管理费你还有理由,现在没收管理费就更没人去翻你的档案来通知你办理退休手续了,因为到龄退休是当事人关切的事,你不会连你何时退休都不关心吧?!但怕的是你的个人档案中年龄大于身份证年龄时,延误办理退休是没有养老金补发的。所以对于档案年龄与身份证年龄不详时可以提前去提档查询,以便准时自己去办理退休手续。
另一个是原国企特殊工种的灵就人员,因是办理提前退休,更应早两个月去提档查询个人档案信息是否完满不缺,信息不全需补缺的提前做好补缺工作,便于到时一次办好,否则养老金的领取是办好手续的次月发放,别错过领钱机会。
总而言之,办理退休手续是个人的切身利益,有单位会有人通知,没单位的只能是自己上心,因为没有人会关心到你。

深蓝的宇宙说:

作为一个因为办理退休,跑了三个月社保局,经历了一些奇葩事情的人,我想就亲身经历说说这个问题。

如果是在事业单位、国企之类单位的,到年龄办理退休了,是很幸福的,完全不用操心,单位人事部门会提前一、两个月通知你的,通知该交什么复印件的,交上去后就等着退休了。如果不放心的,自己也可提前去单位人事部门问下。

如果是在私企工作的,规模较大、职能部门齐全的,也和上面情况差不多的,自己也是不用操心的。

但如果所工作的私企,规模小或是根本没有专职人事部门人员的,那就要提前几个月和单位沟通一下了,同时还要自己去了解你所在地的社保政策,就要分几种情况了。

一、在现在工作的单位有人事档案的,不管你之前有没有别的单位人事档案

都须由现在工作单位派出人事管理人员,将你的档案带到所在地社保局档案审核科,进行退休人事档案审核,或者通过档案专用通道邮寄,总之自己是不能拿人事档案的。

二、在现在工作单位没有人事档案的,但在之前的工作单位有人事档案的

先要查看自己的人事档案在哪,如果从前一个单位辞职后,人事档案还在原单位的,就要去找原单位,将人事档案邮寄到所在地档案托管处,比如说我们这,是转到市里再就业服务所。这里同样也是不能自己拿档案去审核的。

如果从前单位辞职后,档案就早转到档案托管处的,上一步就省了。

到退休年龄后,根据当地社保政策要求,有的地方允许提前一个月去申请退休,象我们这,须是到年龄的当月,才可去社保经办点申请退休。

去社保经办点拿退休申请表,这里一般是不需要单位派人去的,自己去拿就行,将表给单位盖章、签字。

然后凭这份表去人事档案托管处申请提取档案,托管处就会将你的人事档案拿给社保局档案审核科,进行人事档案审核。这里能不能自己去办理,具体看当地的规定,如果单位没空帮你去办理,我们这也是允许个人自己去申请人事档案审核的。

如果是灵活就业人员,没有人事档案的,就不需要审核了,不影响退休办理。

有人事档案的,去社保经办点申请退休时,现在是打包办理的,社保自己会内部走流程审核的。

社保局人事档案管理部门,是不会主动联系快退休人员,这是需要所在工作单位和自己主动的。

办理退休毕竟是自己的事,所以一定要上心,提早去档案托管处查询自己的人事档案情况,去社保局查询以前的社保缴费信息,如有缺漏的,好提前处理,不然就是耽误自己的事,切记。

我就是工作后的首单位,破产前社保缴费信息出问题了,有错漏,现在有20多个月的社保缴费不见了,查了两个月至今没解决,老心烦了。

笑看人生53441283946说:


谢谢邀请!

根据您的人事通说:作为一名负责企业退休管理工作的,你是在单位工作的即将退休人员,你如果要办理退休手续,如果自己去社保局办理,当地社保局退管中心是不会接待个人办理《除非你是灵活就业人员,自行办理》,需要单位分管人事的负责人前往办理,所以请您拿着枕头睡觉,无需自己担心。

国家退休政策分为以下几种:仅举一例:

1、正常退休年龄:男60周岁、女干部55周岁、女职工50周岁。

2、病退退休年龄……略。

3、特殊工种退休年龄……略。

4、灵活就业人员退休……略。

符合上述退休条件的,养老保险缴费年限为15年,多缴多拿,达到年龄可以领取最低退休养老金待遇。

符合上述退休条件的,医疗保险缴费年限:男25年、女20年。达到缴费年限《包括视同缴费》,到时可以终身享受医疗保险待遇。

退休前个人准备的资料:

一、职工达到法定退休年龄,单位须在一个月前通知退休人员准备好申请退休等有关材料,如:居民身份证、户口簿等;

二、社保局退管中心对托管档案和社保缴费情况逐一核对;

三、填写《职工退休申请表》一式三份;

四、二寸近期免冠彩色照片三张;

五、需要缴纳社会服务费ⅩXX元;

六、退休年龄统一按职工个人档案最先登记的年龄为准;

七、经审核无误后,由分管退休的科长或分管局长在《职工退休申请表》上签名,批准同意退休;

八、经单位公示,在没有接到投诉举报后,发给银行卡或邮政储蓄存折,并随即发给退休证。

帘外月胧明说:

我以一个真实的例子,来说一说办理退休手续的那些事。

大型正规企业,特别是国企的在职职工,基本上到了退休年龄的当年,人事部门都会提前通知并帮助办理,因为程序简单就不在此做讨论。

根据题主的题目来看,应该是属于自己购买社保的自由职业人员,那么到了退休年龄应该怎么办呢?这一部分人其实比较多,80年代末90年代初,很多人因为各种原因离开了国营企业或国家机关,开始走向民营企业或自主创业,这一部分人在最近几年开始陆陆续续进入退休年龄。

下面我来说说这个真实案例

陈先生2020年8月年满55岁。目前的状况是自己做生意,但是他从前是在国营企业工作的。1981年他通过招工进入某国营企业当工人,工作一年之后,通过考试在本企业读电视大学(那个年代的产物)取得大专文凭,毕业之后仍在原单位从事基层管理工作,先后当过小组长、工段长等,该单位属于有毒有害性质。1993年陈先生离开了国企,通过调动来到了珠三角某市,换了几次工作后自己做起了生意。

因为属于有毒有害工种,55岁的陈先生达到了退休年龄。对于将要办理的退休手续,却有些一筹未展。后来经过朋友的指点,他重点办理了以下的事项,使得退休手续如期办理。

确认档案

因为陈先生是通过调动来到本市的,刚开始档案是放在所在单位,辞职自己做生意以后档案转去了当地的人才交流中心,于是第一步先去当地人才交流中心确认找到了档案。

办理视同缴费工龄的确认

本市在1994年曾经批量办理过视同交费工龄的确认,按相关政策在1994年之前的国营集体单位工作的工龄以及上山下乡知青和参军等均可视同缴费工龄。陈先生调来本市以后,进入的第一个单位因为种种原因,没有帮他办理过此项事务,但因为档案资料齐全,在这一次一并补办了。确认了1981-1993这一段的工龄。

视同缴费工龄十实际缴费工龄=退休待遇计算工龄,与养老金的高低息息相关,所以这一点非常重要

原单位已经改制,需取得有关证明

陈先生在调动之前工作过的国营某企业成立于五十年代,十几年前听说已经改制并改名。为了使档案资料与现在的企业名称接轨,陈先生特意去原单位开具了相关证明。

如果是特殊工种提前退休,需提前去劳动部门确认

根据有关国家政策,从事有害有毒有害工种达十年或八年(视工种不同),可提前五年退休。但需要在去社保局办理退休之前,提前去劳动部门审批。由劳动部门调阅职工档案,必要时还要另行调阅证明材料进行确认。

如果年限不够,需补齐医疗保险

本市规定,累计工龄达到25年以上才能够享受医疗保险。如果未达到,则可在办理退休时一并补交。陈先生工龄较长,所以不在此列。这一点各地政策略有不同,以当地为准。

为了顺利在生日当月办理退休,陈先生提前了几个月进行各项准备工作,终于如期完成

写在最后:

办理退休手续需注意些什么问题?通过以上事例,总结如下几点:

01.最重要的是要找到原始的完整的档案,因为工龄的确认、特殊工种的确认等等,都是以档案为依据,必不可少。档案必须完整无缺,不得私自拆封和涂改,否则无效。

02.提前了解相关政策,特别是从事过有毒有害特殊工种的人员,很多文件在网上都可以查阅,一定要提前做准备,不要错过应得的福利。

03.在退休年龄到来的前几个月或半年,就要去当地的社保部门了解相关的办事程序以及要求,因为有一些地区差异,对于特殊情况自己要提前去做一些准备如开证明等。这样才能够做到在生日的当月如期退休。

可能各地方政策会略有不同,以上仅供参考。希望能够帮到您。

图片来自网络,侵删。

快乐柑桔VI四嫂说:

我是一名下岗工人,档案一直放在自己的手里,到退休年龄了,就提前一个月把档案送到了社保局,下岗证复印件,二张身份证复印件,户口本自己那页的复印件。

到了社保局三楼,把这些证件交给了工作人员。工作人员告诉我,下个月再来看结果,他们是不会通知你的。

过了一个月,我又去了社保局,工作人员说是审查通过了,给了我一张单子,让我去一楼大厅办一下手续。一楼在电脑上把手续办完,又去二楼找工作人员核算工资,再去副局长办公室核验完签字,送到一楼大厅存档。

大厅的工作人员要我去照几张一寸照片,又去中国银行办了一张借记卡。把银行卡的卡号和照片交给大厅的工作人员就可以了,一上午的时间就办完了。

到了下个月的23号,去银行查了一下银行卡,工资到帐了。觉得社保局的工作真是太给力了。

小心飞翔的生活说:

到了退休年龄,不管有没有单位最好提前一个月就找一下相关部门最好了。如果有单位,并有专人负责办理,只是配合一下就可以了

如果没有单位或是自由职业,下岗自主就业得到了退休年龄的前一个月,就可以到当地办证大厅办理退休手续。先要到有关档案部门提取自己的个人档案。提取自己的档案后千万不要私自打开查看,应交有关部门审核。如果私自打开后,会有严重的后果,一定要切记。办理退休时除了个人档案外,还要带上身份证,社保医保缴费的有效凭证,有独生子女证也要带上,可一享受独生子女的待遇。审核完后,该补交费用要及时补交。这些手续办完后,就可以在家静候佳音了。一般一个月后就可以到办证大厅领取退休证,退休的年龄的当月退休金就会到账指定的退休账户上了。

值得注意的是档案和身份证的出生年龄应该一致,如果不一致的话,且不能提供有效证据的,就会影响正常的退休。档案里资料一定要齐全,不能有遗漏页。特别是牵涉到特殊工种要办理提前退休的更是重要。我的一个熟人,曾经一直干电焊工很多年,但档案里没有显示,自己也没有找到有力的证据,所以今年就没有退休成功。退休时的档案真的很重要,千万不能有差错,更不能自己提前打开私自查看,以免遗漏。

我是:"小心飞翔的生活"关注我,和我一起分享更多有趣的生活!

燎原杂谈说:

主要分三种情况,需要注意两个问题:

一方面是哪三种情况?

第一种情况是体制内的有编人员:

就是指由地方编办或者编委批准进入体制内编制的人员,也叫全额财政供养人员。一般都由人事部门专门负责管理,其中副乡镇科级以上所谓领导干部,都有组织部负责管理,他们的退休年龄要根据职级或职称确定。换句话说,所谓体制内行政事业编制的所有人员,基本按照档案年龄,到退休年限,不用自己操心都由组织负责出面给你办理退休手续。

第二种情况是企业类的在职职工:

这就是指各与企业签有劳动合同的在岗职工,他们是由企业和个人共同承担社保缴费的群体,他们的退休也是由单位来负责办理。换句话讲,只要你是签有劳动合同的在职职工,档案都有固定的保管部门,一般都由单位的劳资人员去负责给你办理退休手续。但是也确实有个别微小企业,或者是托管,或者是代办,也有由他们委托,当然个别有也由当事人自己办理退休的。

第三种情况就是所谓灵活就业人员:

所谓灵活就业人员,就是没有跟任何单位签订劳动合同,包括有单位的下岗职工。这个群体多数人的档案都在缴费的社保部门,如果是参与了下岗解除劳动合同的,一般在当地就业服务部门。他们的退休主要是由社保按缴费的时间录入年龄确定。当下的政策是缴费满15年,男60周岁,女55周岁即可办理退休领取养老金手续。

另一方面,注意哪两个问题?

第一个问题,千万注意你的年龄:

因为年龄是你法定退休的重要依据。刚才讲了上边这三种人,第一种不用你操心,答案早有记载,任何人不可更改;第二种也是由单位负责办理退休,你要提供自己的年龄依据,包括入下乡入团入党志愿书所填写的年龄依据;第三种主要是以身份证为准,所以档案与身份证必须准确,一旦出现不一致,就会麻烦。

第二个问题,千万要提前打招呼:

在掌握自己年龄的前提下,如果有特殊需要,比如特殊工种病退等,更要千方百计提前跟有关部门和人员打招呼。因为办事要有程序,需要一定时间,一旦你到了退休年龄,由于自己的原因延后,那么你就会晚退休,少拿养老金。一旦跨了年度,是不会给你补发的,这点务必引起注意,宁可提前多跑两趟,也要留有时间余地。

总之,我可以肯定得告诉你,如果你是体制内人员,一般不用你操心,等通知好了;如果你是在岗职工,有特殊需求,必须提前打招呼;如果你是灵活就业人员,一定要注意自己的年龄,要主动提前去社保咨询办理,千万不要错过退休时间,否则容易造成经济损失。

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